Liebe Bewerber, gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen.
everbay GmbH
Einsteinstraße 174 D-81677 München
Geschäftsführer:
Peter Kirchner
Einsteinstraße 174 D-81677 München Mail: kontakt@everbay.de
Geschäftsführer:
Matthias Oden
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Filme, Fotografien, Videoaufzeichnungen, digitale Fotos.
Art der von der betroffenen Person genutzten bzw. gelieferten Tätigkeiten, Güter oder Dienstleistungen, Geschäftskontakte.
Berufliche Interessen, Forschungsinteressen, Studieninteressen, Spezialisierungsthemen, Unterrichtserfahrungen, Beratungen.
Chronologie der besuchten Schulen, Einrichtungen, Universitäten, Art der besuchten Kurse, bestandene Diplome, Prüfungsergebnisse, andere erhaltene Diplome, Beurteilungen des Studienfortschritts.
Berufliche Abschlüsse und Ausbildungen, spezielle Lizenzen (Piloten, ...).
Name, Titel, (private und berufliche) Adresse, frühere Adressen, (private, berufliche) Telefonnummer, von der für die Verarbeitung verantwortliche Person zugeteilte Kennnummern.
Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand und Nationalität.
Beurteilung der Leistungen, Potential.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sofern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen personenbezogene Daten erforderlich sind, ist eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig.
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache per E-Mail), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten sowie zur Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.
Wir Schalten Stellenanzeigen auf Sozialen Netzwerken um Bewerber für unsere Kunden zu generieren. Über die Stellenanzeigen werden die potentiellen Bewerber auf einen Funnel weitergeleitet. Auf den sozialen Netzwerken können wir nicht einsehen welche konkreten Personen auf unsere Werbeanzeigen geklickt haben. Es findet daher keine Verarbeitung personenbezogener Daten statt.
Keine personenbezogenen Daten
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
Bewerber die durch eine Stellenanzeige von Social Media weitergeleitet wurden haben die Möglichkeit die für die ausgeschriebene Stelle erforderlichen Daten anzugeben. Dies sind klassische Bewerberdaten wie etwa Sprachkenntnisse oder Qualifikationen. Je nach Ausschreibung kann auch ein Lebenslauf hochgeladen werden. Diese Daten werden in der Software Perspective gespeichert.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Die erhobenen Daten werden dann über Integromat und Sendinblue an den Auftraggeber übermittelt damit dieser Kontakt mit dem Bewerber aufnehmen kann.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Alternativ zur Übermittlung der Bewerberdaten per Mail werden erstellte Bewerbungsprofile in ein digitales Kanban-Board überspielt. Dadurch ist ein besseres Management der Bewerbungen möglich. Das verwendete Tool ist Meistertask von Meister Labs GmbH. Dadurch können Bewerbungen besser organisiert und verwaltet werden.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Die Bewerber werden mit den von Ihnen zur Verfügung gestellten Möglichkeiten kontaktiert. Dieskann beispielsweise per Mail, SMS, Anruf oder durch eine Nachricht über einen Messenger erfolgen
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst u. a. auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Unser Bewerbungstool verwendet fortschrittliches Profiling, um den Bewerbungsprozess zu optimieren. Durch die automatisierte Verarbeitung von Daten werden Muster und Informationen analysiert.
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Es ist uns wichtig, darauf hinzuweisen, dass Datenschutz und Einwilligung eine zentrale Rolle in unserem Bewerbungstool spielen. Wir halten uns strikt an die Datenschutzbestimmungen und sorgen dafür, dass die Einwilligung der Bewerberinnen und Bewerber für die Verwendung ihrer Daten eingeholt wird. Darüber hinaus haben Bewerberinnen und Bewerber jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zu widerrufen.
Stand September 2025